Ρυθμίστε την εταιρεία σας και προσθέστε τον πρώτο εργαζόμενο

Αυτός ο οδηγός σας πηγαίνει από την εγγραφή μέχρι μια εταιρεία έτοιμη για την πρώτη της μισθοδοσία. Χρειάζονται περίπου δέκα λεπτά. Έχετε πρόχειρο τον Αριθμό Φορολογικής Ταυτότητας (ΑΦΤ) της εταιρείας και τον Αριθμό Μητρώου Εργοδότη στις Κοινωνικές Ασφαλίσεις.

Δημιουργήστε λογαριασμό

1. Εγγραφή

   Στη σελίδα Εγγραφή συμπληρώστε το όνομα της εταιρείας, το όνομα και το επώνυμό σας, το email εργασίας σας και έναν κωδικό τουλάχιστον 6 χαρακτήρων. Αποδεχτείτε τους όρους χρήσης και πατήστε Δημιουργία λογαριασμού.

2. Επαληθεύστε το email σας

   Σας στέλνουμε έναν σύνδεσμο που ισχύει για 24 ώρες. Πατήστε τον και μετά Σύνδεση. Αν δεν λάβετε το email, πατήστε Αποστολή ξανά.

3. Προσθέστε τρόπο πληρωμής

   Την πρώτη φορά που συνδέεστε, το Prolley σάς ζητά Προσθήκη τρόπου πληρωμής. Συμπληρώστε τα στοιχεία τιμολόγησης, επιλέξτε μηνιαία ή ετήσια χρέωση και για πόσους εργαζόμενους θα πληρώνετε, και προσθέστε κάρτα ή άμεση χρέωση SEPA στην ασφαλή σελίδα του Stripe. Πατήστε Ας ξεκινήσουμε.

Στη συνέχεια ένα σύντομο μήνυμα εξηγεί ότι τις ρυθμίσεις φορολογικού έτους (τους συντελεστές και τα όρια με τα οποία υπολογίζει το Prolley) τις διαχειρίζεστε εσείς. Πατήστε Έλεγχος ρυθμίσεων φορολογικού έτους για να τις δείτε τώρα ή Κατανοώ για να συνεχίσετε.

Ακολουθήστε τη λίστα στον πίνακα ελέγχου

Μέχρι να δημιουργήσετε την πρώτη σας μισθοδοσία, ο Πίνακας ελέγχου δείχνει την κάρτα Ρύθμιση μισθοδοσίας με τέσσερα βήματα. Κάθε βήμα έχει ένα κουμπί που σας πηγαίνει στη σωστή οθόνη, και έναν σύνδεσμο Δείξε μου για καθοδηγούμενη περιήγηση σε υπολογιστή.

1. Προσθέστε τα στοιχεία της εταιρείας

   Πατήστε Προσθήκη στοιχείων. Συμπληρώστε τα υποχρεωτικά πεδία Επωνυμία, ΑΦΤ (8 ψηφία και ένα γράμμα) και Αριθμός Μητρώου Εργοδότη, καθώς και τον αριθμό εγγραφής και τη διεύθυνση. Εμφανίζονται στις μισθοδοτικές καταστάσεις και χρησιμοποιούνται στο TD7 και στις αναφορές ΚΑ.

   Στην ενότητα Επίσημες υποβολές ορίστε τον τύπο εργοδότη και το όνομα και την ιδιότητα του προσώπου που υπογράφει τα πιστοποιητικά TD63. Πατήστε Αποθήκευση εταιρείας.

2. Επιβεβαιώστε τις ρυθμίσεις του φορολογικού έτους

   Πατήστε Έλεγχος συντελεστών για να ελέγξετε τις φορολογικές κλίμακες και τους συντελεστές εισφορών του έτους, και μετά Επιβεβαίωση συντελεστών 2026. Το Prolley έρχεται με τους ισχύοντες συντελεστές της Κύπρου, αλλά ο έλεγχός τους είναι δική σας ευθύνη. Δείτε Ελέγξτε και διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις φορολογικού έτους.

3. Προσθέστε τον πρώτο σας εργαζόμενο

   Πατήστε Προσθήκη εργαζομένου. Η φόρμα περιγράφεται στην επόμενη ενότητα.

4. Δημιουργήστε την πρώτη σας μισθοδοσία

   Μόλις έχετε τουλάχιστον έναν εργαζόμενο, το Δημιουργία μισθοδοσίας δημιουργεί πρόχειρη μισθοδοσία για τον επόμενο μήνα και την ανοίγει. Δείτε Τρέξτε την πρώτη σας μηνιαία μισθοδοσία.

Για να προσκαλέσετε την ομάδα σας, δείτε Προσκαλέστε την ομάδα σας και ορίστε ρόλους.

Τα στοιχεία της εταιρείας τα βρίσκετε και αργότερα από το μενού χρήστη στο κάτω μέρος της πλαϊνής στήλης: Στοιχεία εταιρείας. Στην ίδια οθόνη ανεβάζετε το λογότυπο για τις μισθοδοτικές καταστάσεις και ενεργοποιείτε την Αποστολή μισθοδοτικών καταστάσεων με email, που είναι απενεργοποιημένη μέχρι να την ενεργοποιήσετε.

Προσθέστε έναν εργαζόμενο

Πατήστε Εργαζόμενοι στην πλαϊνή στήλη και μετά Προσθήκη εργαζομένου. Ανοίγει ένα πλαίσιο στα δεξιά.

• Υποχρεωτικά: Όνομα, Επώνυμο, Ημερομηνία έναρξης και Αμοιβή (€).
• Συχνότητα πληρωμής: Μηνιαίος ή Εβδομαδιαίος. Όσοι πληρώνονται εβδομαδιαία πρέπει να έχουν εβδομαδιαία ή ωριαία αμοιβή.
• Βάση αμοιβής: Ωριαίος, Εβδομαδιαίος, Μηνιαίος ή Ετήσιος. Για ωριαίους εργαζομένους συμπληρώστε και τις Συμβατικές ώρες / εβδομάδα· χρησιμοποιούνται όταν δεν καταχωρίζονται ώρες σε μια μισθοδοσία. Δείτε Πληρωμή εβδομαδιαίων και ωρομίσθιων εργαζομένων.
• Η αμοιβή είναι: Ακαθάριστη, ή Καθαρή (συμφωνημένο καθαρό ποσό) αν συμφωνήσατε καθαρό ποσό και θέλετε το Prolley να υπολογίσει το ακαθάριστο.
• 13ος μισθός: ενεργός από προεπιλογή.
• Αριθμός Φορολογικής Ταυτότητας και Αριθμός Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
• Email, Αρ. ταυτότητας / διαβατηρίου και Παράδοση μισθοδοτικής κατάστασης, για την αποστολή μισθοδοτικών καταστάσεων με email.

Πατήστε Προσθήκη εργαζομένου για αποθήκευση. Περισσότερα στοιχεία (ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση, IBAN, απαλλαγές, ταμείο προνοίας) προσθέτετε αργότερα με το Επεξεργασία εργαζομένου στη σελίδα του εργαζομένου. Για απαλλαγές, εκπτώσεις και ταμεία, δείτε Ρύθμιση φόρου και εισφορών εργαζομένου.

Αν έχετε ήδη το προσωπικό σας σε υπολογιστικό φύλλο, η Εισαγωγή στη σελίδα Εργαζόμενοι τους προσθέτει από αρχείο Excel ή CSV.

Το πακέτο σας καλύπτει τον αριθμό εργαζομένων που επιλέξατε στην εγγραφή. Όταν γεμίσει, αυξήστε τον από τις Χρεώσεις πριν προσθέσετε άλλον ενεργό εργαζόμενο. Δείτε Το πρόγραμμα, οι χρεώσεις και τα τιμολόγιά σας.