Το πρόγραμμα, οι χρεώσεις και τα τιμολόγιά σας
Πώς λειτουργούν η δωρεάν δοκιμή και η τιμή, πώς αλλάζετε τον αριθμό εργαζομένων στο πρόγραμμά σας, πού βρίσκετε τα τιμολόγια και τι σημαίνει η λειτουργία μόνο ανάγνωσης.
Τελευταία ενημέρωση
Κάθε εταιρεία στο Prolley έχει τη δική της συνδρομή. Επιλέγετε πόσους εργαζόμενους καλύπτει και αν πληρώνετε μηνιαία ή ετήσια, πάντα προκαταβολικά. Κάθε νέα εταιρεία ξεκινά με δωρεάν δοκιμή 14 ημερών.
Ποιος διαχειρίζεται τις χρεώσεις
Οι χρεώσεις βρίσκονται στο πλαϊνό μενού, στο Διαχείριση → Χρεώσεις, μόνο για Διαχειριστές. Ένας διαχειριστής είναι ο υπεύθυνος χρεώσεων της εταιρείας: αρχικά, αυτός που δημιούργησε την εταιρεία. Μόνο ο υπεύθυνος χρεώσεων μπορεί να αλλάξει το πρόγραμμα, τον τρόπο πληρωμής ή τα στοιχεία τιμολόγησης. Οι άλλοι διαχειριστές μπορούν να τα δουν και βλέπουν ποιος είναι ο υπεύθυνος.
Για να παραδώσει τις χρεώσεις, ο υπεύθυνος πατά Μεταβίβαση ευθύνης και επιλέγει άλλον ενεργό διαχειριστή. Αν ο υπεύθυνος φύγει από την εταιρεία ή πάψει να είναι διαχειριστής, ένας άλλος διαχειριστής μπορεί να πατήσει Ανάληψη ευθύνης. Ο υπεύθυνος χρεώσεων δεν μπορεί να διαγραφεί, να απενεργοποιηθεί ή να πάψει να είναι διαχειριστής πριν μεταβιβαστεί η ευθύνη.
Αν διαχειρίζεστε τις χρεώσεις περισσότερων εταιρειών, το Χρεώσεις στο μενού χρήστη, στο κάτω μέρος του πλαϊνού μενού, τις δείχνει όλες, με την κατάσταση, το πρόγραμμα και το επόμενο τιμολόγιο της καθεμίας.
Η τιμή
Το πρόγραμμά σας έχει μια μηνιαία βασική χρέωση που περιλαμβάνει 3 εργαζόμενους, και μια χρέωση για κάθε επιπλέον εργαζόμενο. Με την ετήσια χρέωση πληρώνετε 10 μήνες αντί για 12, προκαταβολικά. Οι τιμές δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ. Δείτε τον υπολογισμό τιμής για τις τρέχουσες τιμές.
Για παράδειγμα, με €15 τον μήνα για 3 εργαζόμενους και €4 για κάθε επιπλέον εργαζόμενο, ένα πρόγραμμα για 5 εργαζόμενους κοστίζει €23 τον μήνα ή €230 τον χρόνο.
Η δωρεάν δοκιμή
Η δοκιμή ξεκινά όταν προσθέσετε τρόπο πληρωμής (δείτε Ρυθμίστε την εταιρεία σας) και διαρκεί 14 ημέρες. Δεν χρεώνεστε κατά τη δοκιμή. Όταν λήξει, ξεκινά το πρόγραμμά σας και το πρώτο τιμολόγιο χρεώνεται στον τρόπο πληρωμής που προσθέσατε.
Τις τελευταίες 7 ημέρες της δοκιμής, ένα μήνυμα στο πάνω μέρος της εφαρμογής δείχνει πότε λήγει.
Οι εργαζόμενοι στο πρόγραμμά σας
Στο πρόγραμμα μετρούν μόνο οι ενεργοί εργαζόμενοι. Όταν ένας εργαζόμενος φύγει και τερματίσετε την απασχόλησή του, η θέση του ελευθερώνεται. Η επαναπρόσληψη ενός εργαζομένου πιάνει ξανά θέση.
Όταν όλες οι θέσεις είναι κατειλημμένες, τα Προσθήκη εργαζομένου και Εισαγωγή είναι απενεργοποιημένα. Κρατήστε τον δείκτη πάνω στο κουμπί για να δείτε τον λόγο:
- ο υπεύθυνος χρεώσεων βλέπει έναν σύνδεσμο, Προσθήκη εργαζομένων στο πρόγραμμα·
- οι υπόλοιποι βλέπουν σε ποιον να απευθυνθούν.
Η μισθοδοσία δεν μπλοκάρεται ποτέ: μπορείτε πάντα να δημιουργείτε, να υπολογίζετε, να εγκρίνετε και να κλειδώνετε μισθοδοσίες για τους εργαζόμενους που έχετε.
Αλλάξτε το πρόγραμμά σας
Η κάρτα Πρόγραμμα στη σελίδα Χρεώσεις δείχνει τους Εργαζόμενοι στο πρόγραμμά σας και τις Διαθέσιμες θέσεις στο πρόγραμμά σας.
Περισσότεροι εργαζόμενοι
Πατήστε Προσθήκη εργαζομένων στο πρόγραμμα, επιλέξτε τον νέο αριθμό και πατήστε Προσθήκη τώρα. Το παράθυρο δείχνει τη νέα μηνιαία τιμή. Ο νέος αριθμός ισχύει αμέσως. Οι επιπλέον εργαζόμενοι για το υπόλοιπο της τρέχουσας περιόδου τιμολογούνται αμέσως, με αναλογική χρέωση. Κατά τη δωρεάν δοκιμή δεν χρεώνεται τίποτα.
Λιγότεροι εργαζόμενοι
Πατήστε Λιγότεροι εργαζόμενοι στην ανανέωση και επιλέξτε τον αριθμό. Ισχύει από την επόμενη ανανέωση, οπότε η περίοδος που έχετε πληρώσει μένει ως έχει. Στο μεταξύ δεν μπορείτε να προσθέσετε εργαζόμενους πάνω από τον νέο αριθμό.
Μηνιαία ή ετήσια
Στο Χρέωση, επιλέξτε την άλλη επιλογή και επιβεβαιώστε. Η αλλαγή γίνεται στο τέλος της τρέχουσας περιόδου. Ένα ετήσιο πρόγραμμα που αλλάζει σε μηνιαίο δεν επιστρέφει χρήματα για το υπόλοιπο του έτους του.
Μια αλλαγή που έχει προγραμματιστεί για την ανανέωση ανακαλείται με το Ακύρωση αλλαγής.
Τρόπος πληρωμής, στοιχεία τιμολόγησης και τιμολόγια
- Τρόπος πληρωμής: κάρτα ή άμεση χρέωση SEPA. Για να τον αλλάξετε, πατήστε Διαχείριση στο Stripe. Το Stripe είναι ο πάροχος πληρωμών που κρατά τα στοιχεία της κάρτας ή του λογαριασμού σας· το Prolley δεν τα αποθηκεύει.
- Στοιχεία τιμολόγησης: το όνομα, η διεύθυνση, το email τιμολόγησης και ο αριθμός ΦΠΑ που τυπώνονται στα τιμολόγιά σας. Τα τιμολόγια και οι αποδείξεις πληρωμής στέλνονται στο email τιμολόγησης. Ο αριθμός ΦΠΑ είναι προαιρετικός για εταιρεία στην Κύπρο και απαιτείται για εταιρεία σε άλλη χώρα της ΕΕ, με το πρόθεμα της χώρας (για παράδειγμα EL για την Ελλάδα).
- Τιμολόγια: κάθε τιμολόγιο εμφανίζεται με το σύνολο και την κατάστασή του. Το PDF το κατεβάζει, το Προβολή το ανοίγει στο Stripe και το Πληρωμή πληρώνει ένα ανοιχτό τιμολόγιο.
Αν αποτύχει μια πληρωμή
Το Stripe ξαναδοκιμάζει την πληρωμή τις επόμενες ημέρες και στέλνει email στον υπεύθυνο χρεώσεων. Στο μεταξύ ένα μήνυμα σάς ζητά Ενημέρωση τρόπου πληρωμής, και όλα συνεχίζουν να λειτουργούν.
Αν το τιμολόγιο παραμένει απλήρωτο 14 ημέρες μετά την πρώτη αποτυχία, η εταιρεία γίνεται μόνο για ανάγνωση. Η πληρωμή του ανοιχτού τιμολογίου, ή η ενημέρωση του τρόπου πληρωμής ώστε να πετύχει η επόμενη προσπάθεια, επαναφέρει την πλήρη πρόσβαση.
Λειτουργία μόνο ανάγνωσης
Μια εταιρεία γίνεται μόνο για ανάγνωση όταν:
- η δωρεάν δοκιμή έληξε χωρίς συνδρομή·
- μια πληρωμή είναι ληξιπρόθεσμη·
- η συνδρομή δεν έχει πληρωθεί·
- η συνδρομή ακυρώθηκε.
Ένα μήνυμα στο πάνω μέρος της εφαρμογής λέει ποιο από αυτά ισχύει. Τα δεδομένα σας διατηρούνται και μπορείτε ακόμη:
- να βλέπετε τα πάντα και να εξάγετε αναφορές, PDF μισθοδοτικών καταστάσεων και αρχεία ZIP·
- να στέλνετε με email τις μισθοδοτικές καταστάσεις μιας κλειδωμένης μισθοδοσίας·
- να διαχειρίζεστε τις χρεώσεις, τους χρήστες και το προφίλ σας.
Ό,τι αλλάζει δεδομένα είναι απενεργοποιημένο, με το μήνυμα «Η εταιρεία είναι μόνο για ανάγνωση μέχρι να τακτοποιηθούν οι χρεώσεις.» Για να επανέλθει η πλήρης πρόσβαση, ο υπεύθυνος χρεώσεων λύνει το θέμα από τη σελίδα Χρεώσεις.
Ακύρωση ή επιστροφή
Το Ακύρωση συνδρομής αφήνει την εταιρεία να λειτουργεί κανονικά μέχρι το τέλος της περιόδου που έχετε πληρώσει. Μετά γίνεται μόνο για ανάγνωση και τα δεδομένα σας διατηρούνται. Μέχρι εκείνη την ημερομηνία, το Επανενεργοποίηση συνδρομής ανακαλεί την ακύρωση. Μετά από αυτήν, το Νέα συνδρομή ξεκινά νέα συνδρομή.
Προσθέστε άλλη εταιρεία
Για να τρέχετε μισθοδοσία και για δεύτερη εταιρεία, ανοίξτε την επιλογή εταιρείας στο πάνω μέρος του πλαϊνού μενού και πατήστε Νέα εταιρεία. Συνδέεστε σε αυτήν με το ίδιο email και τον ίδιο κωδικό. Έχει δική της συνδρομή, δική της δωρεάν δοκιμή 14 ημερών και χρειάζεται δικό της τρόπο πληρωμής.