Τρέξτε την πρώτη σας μηνιαία μισθοδοσία

Κάθε μισθοδοσία περνά από τέσσερις καταστάσεις: Πρόχειρη, Υπολογισμένη, Εγκεκριμένη και Κλειδωμένη. Αυτός ο οδηγός περιγράφει μια μηνιαία μισθοδοσία από την αρχή ως το τέλος. Χρειάζεστε τον ρόλο Διαχειριστής ή Υπεύθυνος μισθοδοσίας.

Δημιουργήστε τη μισθοδοσία

1. Ανοίξτε τις Μισθοδοσίες

   Στην πλαϊνή στήλη πατήστε Μισθοδοσίες και μετά Νέα μισθοδοσία. Για την πρώτη σας μισθοδοσία το κουμπί λέγεται Δημιουργία πρώτης μισθοδοσίας.

2. Επιλέξτε την περίοδο

   Στη Συχνότητα πληρωμής επιλέξτε Μηνιαία και μετά τον μήνα στο πεδίο Μήνας. Ο προτεινόμενος μήνας έχει την ένδειξη Επόμενος, και οι μήνες που έχουν ήδη μισθοδοσία επισημαίνονται. Πληρώνετε εργαζόμενους εβδομαδιαία; Δείτε Πληρωμή εβδομαδιαίων και ωρομίσθιων εργαζομένων.

3. Επιλέξτε ποιοι πληρώνονται

   Αφήστε επιλεγμένο το Όλοι οι εργαζόμενοι ή επιλέξτε Επιλεγμένοι εργαζόμενοι για να πληρώσετε μόνο κάποιους. Το πλαίσιο δείχνει πόσοι εργαζόμενοι θα συμπεριληφθούν.

4. Δημιουργήστε την πρόχειρη

   Πατήστε Δημιουργία πρόχειρης: Σεπτέμβριος 2026 (το κουμπί γράφει τον μήνα σας). Ανοίγει η σελίδα της μισθοδοσίας.

Καταχωρίστε τα στοιχεία του μήνα (Πρόχειρη)

Η σελίδα της μισθοδοσίας δείχνει συνοπτικά ποσά (εργαζόμενοι, ακαθάριστες αποδοχές, PAYE, καθαρές αποδοχές και κόστος εργοδότη) και μία γραμμή ανά εργαζόμενο.

• Ώρες για ωριαίους εργαζομένους: γράψτε τις στο κελί Ώρες. Ένα κενό κελί χρησιμοποιεί τις συμβατικές ώρες του εργαζομένου, που φαίνονται με γκρι.
• Άδεια άνευ αποδοχών, μπόνους, υπερωρίες και άλλα στοιχεία: χρησιμοποιήστε τις στήλες καταχώρισης του πίνακα ή πατήστε το όνομα ενός εργαζομένου για να ανοίξει το πλαίσιό του και να προσθέσετε γραμμές εκεί.

Κάθε αλλαγή υπολογίζει αμέσως ξανά τη γραμμή και τα σύνολα.

Υπολογίστε και ελέγξτε τα ποσά

1. Υπολογισμός

   Πατήστε Υπολογισμός. Η κατάσταση γίνεται Υπολογισμένη και κάθε γραμμή δείχνει ακαθάριστες αποδοχές, Κοινωνικές Ασφαλίσεις, ΓεΣΥ, PAYE, άλλες κρατήσεις, καθαρές αποδοχές και κόστος εργοδότη.

2. Ελέγξτε τις προειδοποιήσεις

   Η κάρτα Προειδοποιήσεις δείχνει ό,τι χρειάζεται έλεγχο, όπως ΑΦΤ που λείπει ή ώρες που δεν καταχωρίστηκαν. Πατήστε έναν εργαζόμενο για να δείτε βήμα βήμα πώς υπολογίστηκε κάθε ποσό.

3. Διορθώστε και υπολογίστε ξανά αν χρειάζεται

   Όσο η μισθοδοσία είναι Υπολογισμένη μπορείτε ακόμη να την αλλάξετε από το πλαίσιο του εργαζομένου. Αν αλλάξετε συντελεστές ή στοιχεία εργαζομένων αλλού, υπολογίζεται ξανά μόνη της· ο Επανυπολογισμός το κάνει όποτε θέλετε.

Πριν το κλείδωμα μπορείτε επίσης να εξαγάγετε με την Εξαγωγή τη σύνοψη μισθοδοσίας και τις άλλες αναφορές για έλεγχο. Χαρακτηρίζονται προσωρινές μέχρι να κλειδωθεί η μισθοδοσία.

Έγκριση

Όταν τα ποσά είναι σωστά, πατήστε Έγκριση. Το Prolley υπολογίζει άλλη μία φορά και παγώνει τα ποσά: τίποτα στη μισθοδοσία δεν αλλάζει πια.

Η έγκριση απορρίπτεται αν:

• κάποιος εργαζόμενος της μισθοδοσίας δεν έχει ΑΦΤ ή αριθμό Κοινωνικών Ασφαλίσεων, ή
• είναι ακόμη ανοιχτή προηγούμενη μισθοδοσία του ίδιου φορολογικού έτους που πληρώνει τον ίδιο εργαζόμενο.

Χρειάζεστε κι άλλη αλλαγή; Η Επιστροφή σε υπολογισμένη ανοίγει ξανά τη μισθοδοσία για αλλαγές.

Κλείδωμα και έκδοση μισθοδοτικών καταστάσεων

Πατήστε Κλείδωμα και έκδοση και επιβεβαιώστε. Το κλείδωμα:

• εκδίδει τις μισθοδοτικές καταστάσεις,
• κάνει τα ποσά της μισθοδοσίας μέρος των συνόλων από αρχή έτους, πάνω στα οποία υπολογίζονται οι επόμενες μισθοδοσίες, και
• μπορεί να στείλει τις μισθοδοτικές καταστάσεις με email στους εργαζομένους, αν η εταιρεία έχει ενεργή την Αποστολή μισθοδοτικών καταστάσεων με email.

Αν είναι ανοιχτές πολλές μισθοδοσίες, κλειδώστε τις με τη σειρά: ένας προηγούμενος μήνας πρέπει να κλειδωθεί πριν εγκριθεί ή κλειδωθεί ένας επόμενος.

Τι επιτρέπει κάθε κατάσταση

Ένας Υπεύθυνος μισθοδοσίας διαγράφει μια μισθοδοσία πριν εγκριθεί, και ένας Διαχειριστής σε οποιαδήποτε κατάσταση, με τη Διαγραφή μισθοδοσίας.

Αν η εταιρεία σας είναι μόνο για ανάγνωση

Όταν λήξει η δωρεάν δοκιμαστική περίοδος ή μια πληρωμή είναι ληξιπρόθεσμη, ένα μήνυμα λέει ότι η εταιρεία είναι μόνο για ανάγνωση. Μπορείτε ακόμη να βλέπετε και να εξάγετε τα πάντα, να κατεβάζετε και να στέλνετε μισθοδοτικές καταστάσεις κλειδωμένων μισθοδοσιών, αλλά όχι να δημιουργείτε, να υπολογίζετε, να εγκρίνετε ή να κλειδώνετε μισθοδοσίες ούτε να αλλάζετε εργαζομένους ή ρυθμίσεις. Τίποτα δεν διαγράφεται. Ένας Διαχειριστής το τακτοποιεί από την Προβολή χρεώσεων.

Επόμενο: Μισθοδοτικές καταστάσεις και αναφορές.