Ελέγξτε και διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις φορολογικού έτους

Το Prolley υπολογίζει τον φόρο εισοδήματος, τις Κοινωνικές Ασφαλίσεις, το ΓεΣΥ και τα ταμεία του εργοδότη με βάση τους συντελεστές, τα όρια και τα φορολογικά κλιμάκια των ρυθμίσεων φορολογικού έτους. Κάθε έτος έχει τις δικές του ρυθμίσεις, και μια αλλαγή τους δεν επηρεάζει ποτέ μια εγκεκριμένη μισθοδοσία, ώστε οι προηγούμενες μισθοδοσίες να αναπαράγονται πάντα ακριβώς.

Για να τις ανοίξετε, πατήστε Ρυθμίσεις φορολογικού έτους στο πλαϊνό μενού. Όλοι στην εταιρεία μπορούν να τις δουν· μόνο ένας Διαχειριστής μπορεί να τις αλλάξει.

Τι υπάρχει στη σελίδα

Το έτος φαίνεται στο πάνω μέρος. Αλλάξτε έτος με τα βέλη ή με τη λίστα Φορολογικό έτος. Ένα έτος που δεν έχετε επιβεβαιώσει ακόμη σημειώνεται (μη επιβεβαιωμένο).

• Φορολογικά κλιμάκια: το εύρος εισοδήματος κάθε κλιμακίου (Από και Μέχρι ) και ο συντελεστής του.
• Σχέδια εισφορών: συντεχνίες, ταμεία υγείας και ευημερίας και συνταξιοδοτικά ή ταμεία προνοίας στα οποία ανήκουν κάποιοι από τους εργαζομένους σας. Δείτε τα Σχέδια εισφορών παρακάτω.
• Η εταιρεία εξαιρείται από το Ταμείο Αδειών: απενεργοποιήστε το αν η εταιρεία σας πληρώνει στο κεντρικό Ταμείο Αδειών. Ισχύει για τους εργαζομένους που ακολουθούν τη ρύθμιση της εταιρείας· για έναν εργαζόμενο μπορεί επίσης να οριστεί ξεχωριστά (δείτε Ρύθμιση φόρου και εισφορών εργαζομένου).
• Κοινωνικές Ασφαλίσεις: οι συντελεστές εργαζομένου και εργοδότη και τα μηνιαία και εβδομαδιαία ανώτατα όρια ασφαλιστέων αποδοχών.
• ΓεΣΥ: οι συντελεστές εργαζομένου και εργοδότη και το ετήσιο ανώτατο όριο.
• Ταμεία εργοδότη: οι συντελεστές του Ταμείου Κοινωνικής Συνοχής, του Ταμείου Πλεονάζοντος Προσωπικού, της ΑνΑΔ και του Ταμείου Αδειών.
• Απαλλαγές και όρια: το όριο εκπτώσεων, οι απαλλαγές για νέους κατοίκους, πρώτη απασχόληση και επαναπατρισμό, ο κατώτατος μισθός και οι εργάσιμες ημέρες του μήνα.
• Εκπτώσεις TD59: τα ποσά για παιδιά, μονογονείς, κατοικία, πράσινες επενδύσεις και ασφάλιση φυσικών καταστροφών.

Κάθε τιμή έχει μια σύντομη εξήγηση κάτω από το όνομά της.

Ελέγξτε και επιβεβαιώστε το έτος

1. Συγκρίνετε τις τιμές με τα επίσημα στοιχεία

   Το Prolley ρυθμίζει κάθε έτος με τα επίσημα στοιχεία της Κύπρου. Ελέγξτε τα φορολογικά κλιμάκια και τους συντελεστές με τα στοιχεία του Τμήματος Φορολογίας και των Υπηρεσιών Κοινωνικών Ασφαλίσεων και διορθώστε ό,τι διαφέρει για την εταιρεία σας.

2. Επιβεβαιώστε τους συντελεστές

   Πατήστε Επιβεβαίωση συντελεστών 2026. Το έτος χάνει την ένδειξη (μη επιβεβαιωμένο) και το βήμα σημειώνεται ως ολοκληρωμένο στη λίστα του πίνακα ελέγχου.

Αλλάξτε μια τιμή

Πληκτρολογήστε τη νέα τιμή και βγείτε από το πεδίο (πατήστε Tab ή κάντε κλικ αλλού). Αποθηκεύεται αμέσως· δεν υπάρχει κουμπί αποθήκευσης. Ένα σημείωμα στη σελίδα σάς λέει ποιες μισθοδοσίες επηρεάζει η αλλαγή:

• Οι πρόχειρες και οι υπολογισμένες μισθοδοσίες υπολογίζονται αμέσως ξανά με τη νέα τιμή.
• Οι εγκεκριμένες και οι κλειδωμένες μισθοδοσίες κρατούν τους συντελεστές με τους οποίους υπολογίστηκαν.

Κάθε αλλαγή επαναφέρει το έτος σε μη επιβεβαιωμένο, οπότε επιβεβαιώστε το ξανά όταν τελειώσετε.

Εκδόσεις: αλλαγές μέσα στο έτος

Μόλις εγκριθεί μια μισθοδοσία, οι συντελεστές που χρησιμοποίησε μένουν σταθεροί γι' αυτήν. Αν μετά αλλάξετε μια τιμή, το Prolley κρατά τους παλιούς συντελεστές για τους μήνες που έχουν ήδη εγκριθεί και ξεκινά μια νέα έκδοση την 1η του επόμενου μήνα.

Για παράδειγμα, με εγκεκριμένους τον Ιανουάριο και τον Φεβρουάριο, η αύξηση ενός συντελεστή δημιουργεί μια έκδοση που ισχύει από την 1η Μαρτίου. Ο Ιανουάριος και ο Φεβρουάριος κρατούν τον παλιό συντελεστή· από τον Μάρτιο ισχύει ο νέος.

Όταν ένα έτος έχει περισσότερες από μία εκδόσεις, μια λίστα δίπλα στο έτος σάς αφήνει να διαλέξετε ποια θα δείτε. Οι παλαιότερες εκδόσεις είναι μόνο για προβολή· οι αλλαγές σας πηγαίνουν πάντα στην τρέχουσα. Κάθε μισθοδοσία δείχνει επίσης με ποια έκδοση υπολογίστηκε.

Αν όλοι οι μήνες του έτους είναι ήδη εγκεκριμένοι ή κλειδωμένοι, το έτος δεν αλλάζει πια.

Σχέδια εισφορών

Ένα σχέδιο εισφορών είναι μια τακτική πληρωμή που κάνουν κάποιοι εργαζόμενοι, ή που κάνετε εσείς γι' αυτούς, πέρα από τις νόμιμες εισφορές: συνδρομή σε συντεχνία, ταμείο υγείας ή ευημερίας, ή συνταξιοδοτικό ή ταμείο προνοίας.

Για να προσθέσετε ένα, πατήστε Προσθήκη στην κάρτα Σχέδια εισφορών. Δώστε του έναν σύντομο Κωδικό και ένα Όνομα, διαλέξτε την κατηγορία του και Ποιος πληρώνει, και συμπληρώστε ένα ποσοστό επί των αποδοχών ή ένα σταθερό ποσό τον μήνα. Αν πληρώνει ο εργαζόμενος, διαλέξτε και την Έκπτωση φόρου εισοδήματος. Το Τι κάνει αυτό το σχέδιο στο τέλος του πλαισίου περιγράφει με απλά λόγια τι θα χρεωθεί και πώς δηλώνεται.

Επιλέξτε Χρέωση και στον 13ο μισθό μόνο αν το προβλέπουν οι κανόνες του σχεδίου. Τα σχέδια ανήκουν στο φορολογικό έτος, οπότε μια αλλαγή τους ισχύει όπως κάθε αλλαγή παραπάνω. Για όλα τα πεδία και για το πώς εμφανίζονται τα σχέδια στις μισθοδοτικές καταστάσεις και στις αναφορές, δείτε Συντεχνίες, ταμεία και άλλα σχέδια εισφορών. Για να εντάξετε έναν εργαζόμενο σε ένα σχέδιο, ανοίξτε τον εργαζόμενο και προσθέστε το στην καρτέλα του Φόρος και εισφορές (δείτε Ρύθμιση φόρου και εισφορών εργαζομένου).

Ξεκινήστε νέο φορολογικό έτος

Στην αλλαγή του έτους δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα. Όταν δημιουργήσετε την πρώτη μισθοδοσία του Ιανουαρίου, το Prolley ρυθμίζει το νέο έτος: με τα επίσημα στοιχεία αν τα έχει, αλλιώς ως αντίγραφο του προηγούμενου έτους. Όπως κάθε νέο έτος, ξεκινά μη επιβεβαιωμένο, οπότε ελέγξτε το και επιβεβαιώστε το πριν εγκρίνετε την πρώτη του μισθοδοσία.

Για να ρυθμίσετε ένα έτος νωρίτερα, για παράδειγμα για να καταχωρίσετε τους συντελεστές του επόμενου έτους τον Δεκέμβριο:

1. Ανοίξτε το πλαίσιο

   Πατήστε Νέο φορολογικό έτος.

2. Διαλέξτε το έτος και από πού θα πάρει τις τιμές του

   Συμπληρώστε το Φορολογικό έτος και διαλέξτε το έτος στο Αντιγραφή τιμών από. Αντιγράφονται όλοι οι συντελεστές, τα όρια, τα φορολογικά κλιμάκια και τα σχέδια εισφορών. Αν το Prolley έχει τα επίσημα στοιχεία για εκείνο το έτος, χρησιμοποιεί αυτά.

3. Δημιουργήστε το

   Πατήστε Δημιουργία 2027, αλλάξτε τις τιμές που διαφέρουν και επιβεβαιώστε το έτος.

Μπορείτε να διαγράψετε ένα έτος με τη Διαγραφή 2027, εφόσον δεν έχει μισθοδοσίες και δεν είναι το μοναδικό σας έτος.

Επόμενο: Τρέξτε την πρώτη σας μηνιαία μισθοδοσία.