Πληρωμή εβδομαδιαίων και ωρομίσθιων εργαζομένων

Κάθε εργαζόμενος στο Prolley πληρώνεται είτε μηνιαία είτε εβδομαδιαία, με ωριαία, εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετήσια αμοιβή. Είναι δύο ξεχωριστές επιλογές: ένας εργαζόμενος με μηνιαία πληρωμή μπορεί να έχει ωριαία αμοιβή, αλλά ένας εργαζόμενος με εβδομαδιαία πληρωμή πρέπει να έχει εβδομαδιαία ή ωριαία αμοιβή.

Χρειάζεστε τον ρόλο Διαχειριστής ή Υπεύθυνος μισθοδοσίας.

Ρυθμίστε έναν εργαζόμενο με εβδομαδιαία πληρωμή ή ωριαία αμοιβή

Όταν προσθέτετε έναν εργαζόμενο, επιλέξτε τη Συχνότητα πληρωμής και τη Βάση αμοιβής. Για ωριαία αμοιβή, συμπληρώστε και τις Συμβατικές ώρες / εβδομάδα: το Prolley πληρώνει αυτές όταν δεν καταχωρίζονται ώρες σε μια μισθοδοσία.

Για να τις αλλάξετε αργότερα, ανοίξτε τον εργαζόμενο:

1. Αλλάξτε πρώτα την αμοιβή

   Στην καρτέλα Αμοιβή, πατήστε Αλλαγή αμοιβής και συμπληρώστε τη νέα αμοιβή, επιλέγοντας αν είναι ωριαία, εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετήσια.

2. Μετά αλλάξτε τη συχνότητα πληρωμής

   Πατήστε Επεξεργασία εργαζομένου, ανοίξτε την καρτέλα Απασχόληση και αλλάξτε τη Συχνότητα πληρωμής.

Όταν ένας εργαζόμενος περνά από μηνιαία σε εβδομαδιαία πληρωμή (ή αντίστροφα), η πρώτη του μισθοδοσία με τη νέα συχνότητα πληρώνει από την επόμενη ημέρα μετά την τελευταία που πλήρωσε η παλιά, ώστε καμία ημέρα να μην πληρωθεί δύο φορές ή να χαθεί.

Πώς λειτουργεί η εβδομάδα πληρωμής

• Μια εβδομάδα είναι από Δευτέρα έως Κυριακή και πληρώνεται την Παρασκευή της.
• Ανήκει στον μήνα, και στο φορολογικό έτος, εκείνης της Παρασκευής. Το TD7, η αναφορά Κοινωνικών Ασφαλίσεων και ο πίνακας ελέγχου τη μετρούν εκεί.
• Η εβδομάδα 1 είναι η εβδομάδα με την πρώτη Παρασκευή του έτους, οπότε ένα έτος έχει 52 ή μερικές φορές 53 εβδομάδες.

Μια εβδομάδα μπορεί να μοιράζεται σε δύο μήνες. Η εβδομάδα 40 του 2026, για παράδειγμα, είναι από Δευτέρα 28 Σεπτεμβρίου έως Κυριακή 4 Οκτωβρίου και πληρώνεται την Παρασκευή 2 Οκτωβρίου, οπότε μετρά στον Οκτώβριο. Με τον ίδιο τρόπο, η εβδομάδα από 28 Δεκεμβρίου 2026 έως 3 Ιανουαρίου 2027 πληρώνεται την Παρασκευή 1 Ιανουαρίου 2027 και είναι η εβδομάδα 1 του 2027.

Δημιουργήστε εβδομαδιαία μισθοδοσία

1. Ξεκινήστε νέα μισθοδοσία

   Στις Μισθοδοσίες, πατήστε Νέα μισθοδοσία. Όταν έχετε εργαζόμενους με εβδομαδιαία πληρωμή, το πλαίσιο ρωτά τη Συχνότητα πληρωμής: επιλέξτε Εβδομαδιαία.

2. Διαλέξτε την εβδομάδα

   Το Prolley προτείνει την εβδομάδα μετά την τελευταία εβδομαδιαία μισθοδοσία σας. Το πλαίσιο δείχνει την Παρασκευή πληρωμής και τον μήνα δήλωσης. Διαλέξτε άλλη εβδομάδα αν χρειάζεται.

3. Δημιουργήστε την πρόχειρη

   Πατήστε Δημιουργία πρόχειρης: …. Η μισθοδοσία περιλαμβάνει μόνο τους εργαζόμενους με εβδομαδιαία πληρωμή.

Από εδώ, μια εβδομαδιαία μισθοδοσία λειτουργεί όπως μια μηνιαία: υπολογισμός, έλεγχος, έγκριση και κλείδωμα. Δείτε Τρέξτε την πρώτη σας μηνιαία μισθοδοσία.

Οι εργαζόμενοι με μηνιαία πληρωμή δεν περιλαμβάνονται στις εβδομαδιαίες μισθοδοσίες, και οι εργαζόμενοι με εβδομαδιαία πληρωμή δεν περιλαμβάνονται στις μηνιαίες. Αν έχετε και τους δύο, τρέχετε και τις δύο. Οι μισθοδοσίες κλειδώνονται με τη σειρά πληρωμής τους: η εβδομάδα που πληρώνεται την Παρασκευή 30 Οκτωβρίου κλειδώνεται πριν από τη μηνιαία μισθοδοσία Οκτωβρίου, που πληρώνεται στις 31 Οκτωβρίου.

Καταχωρίστε ώρες για τους ωρομίσθιους

Σε μια πρόχειρη μισθοδοσία, πληκτρολογήστε τις ώρες που δούλεψε κάθε ωρομίσθιος εργαζόμενος στο κελί Ώρες. Μπορείτε να καταχωρίσετε έως 168 ώρες σε εβδομαδιαία μισθοδοσία και έως 744 σε μηνιαία.

Ένα κενό κελί χρησιμοποιεί τις συμβατικές ώρες του εργαζομένου, που φαίνονται με γκρι. Η μισθοδοσία υπολογίζεται με αυτές και εμφανίζει μια προειδοποίηση, ώστε να ξεχωρίζετε τις ώρες που καταχωρίσατε από τις προεπιλεγμένες πριν την έγκριση.

Οι ωρομίσθιοι με μηνιαία πληρωμή λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο στις μηνιαίες μισθοδοσίες.

Τι διαφέρει σε μια εβδομαδιαία μισθοδοσία

• Κοινωνικές Ασφαλίσεις: χρεώνονται μέχρι ένα εβδομαδιαίο ανώτατο όριο (το Εβδομαδιαίο ανώτατο όριο ασφαλιστέων αποδοχών στις Ρυθμίσεις φορολογικού έτους) αντί για το μηνιαίο. Το ανώτατο όριο του ΓεΣΥ είναι ετήσιο για όλους.
• Φόρος εισοδήματος: κατανέμεται στις εβδομάδες που απομένουν στο έτος, όπως στους μήνες για τους εργαζόμενους με μηνιαία πληρωμή.
• Κατώτατος μισθός: ο έλεγχος χρησιμοποιεί τον μηνιαίο κατώτατο × 12 ÷ 52.
• Σχέδια εισφορών: όσα έχουν σταθερό ποσό τον μήνα χρεώνουν τα 12/52 του κάθε εβδομάδα.
• Ημέρες άνευ αποδοχών: μία ημέρα αξίζει το μηνιαίο ισοδύναμο της αμοιβής ÷ τις εργάσιμες ημέρες του μήνα.
• Μισθοδοτικές καταστάσεις: δείχνουν την εβδομαδιαία αμοιβή (για παράδειγμα «€530.00/wk») και την εβδομάδα. Η αιτιολογία της τραπεζικής μεταφοράς είναι της μορφής «Salary wk 41 2026».

Οι εργαζόμενοι με εβδομαδιαία πληρωμή που παίρνουν 13ο μισθό τον λαμβάνουν στη μισθοδοσία 13ου μισθού του Δεκεμβρίου, μαζί με όλους τους άλλους, με την εβδομαδιαία αμοιβή τους × 52 ÷ 12. Δείτε Διόρθωση κλειδωμένης μισθοδοσίας και πληρωμή 13ου μισθού.

Επόμενο: Μισθοδοτικές καταστάσεις και αναφορές.