Διόρθωση κλειδωμένης μισθοδοσίας και πληρωμή 13ου μισθού

Τον περισσότερο χρόνο, η μισθοδοσία είναι μία μισθοδοσία τον μήνα (ή την εβδομάδα). Δίπλα τους υπάρχουν δύο ακόμη: η διόρθωση, όταν μια μισθοδοσία που έχετε ήδη κλειδώσει αποδεικνύεται λάθος, και ο 13ος μισθός τον Δεκέμβριο.

Χρειάζεστε τον ρόλο Διαχειριστής ή Υπεύθυνος μισθοδοσίας.

Όταν μια κλειδωμένη μισθοδοσία ήταν λάθος

Οι μισθοδοτικές καταστάσεις μιας κλειδωμένης μισθοδοσίας έχουν εκδοθεί και τα ποσά της έχουν δηλωθεί, οπότε το Prolley δεν την αλλάζει ποτέ. Αντί γι' αυτό, μια διορθωτική μισθοδοσία υπολογίζει ξανά την ίδια περίοδο με τα στοιχεία όπως είναι τώρα και πληρώνει, ή ανακτά, τη διαφορά.

Χρησιμοποιήστε διόρθωση για:

• αύξηση μισθού που έπρεπε να ξεκινήσει νωρίτερα·
• μπόνους ή επίδομα που ξεχάστηκε·
• ώρες ή ημέρες άνευ αποδοχών που καταχωρίστηκαν λάθος·
• φορολογικό στοιχείο που ήταν λάθος, όπως μια απαλλαγή ή ένα ποσοστό Ταμείου Προνοίας.

Δημιουργήστε μια διόρθωση

1. Διορθώστε πρώτα τα στοιχεία

   Διορθώστε ό,τι ήταν λάθος: την αμοιβή του εργαζομένου (με την ημερομηνία που έπρεπε να ξεκινήσει), τα φορολογικά του στοιχεία ή τις ρυθμίσεις φορολογικού έτους. Αν προσθέσετε αμοιβή που ξεκινά σε κλειδωμένο μήνα, η σελίδα του εργαζομένου προτείνει διόρθωση.

2. Ανοίξτε την κλειδωμένη μισθοδοσία

   Στις Μισθοδοσίες, ανοίξτε τη μισθοδοσία που ήταν λάθος και πατήστε Δημιουργία διόρθωσης, και ξανά Δημιουργία διόρθωσης για επιβεβαίωση.

3. Ελέγξτε τις διαφορές

   Η διόρθωση δείχνει μόνο τους εργαζόμενους των οποίων άλλαξαν τα ποσά. Πατήστε ένα όνομα για να δείτε, για κάθε ποσό, τι Πληρώθηκε, τον Επανυπολογισμό και τη Διαφορά .

Προσθέστε ό,τι δεν προκύπτει από τα στοιχεία

Κάποια λάθη δεν βρίσκονται στα στοιχεία του εργαζομένου: ένα μπόνους που δεν καταχωρίστηκε ποτέ, ή λάθος ώρες. Όσο η διόρθωση είναι πρόχειρη ή υπολογισμένη, πατήστε Προσθήκη γραμμής, ωρών ή ημερών άνευ αποδοχών και επιλέξτε:

• Γραμμή: ένα στοιχείο αμοιβής, όπως μπόνους ή επίδομα, για την περίοδο·
• Ώρες: τις ώρες για τις οποίες έπρεπε να πληρωθεί ένας ωρομίσθιος εργαζόμενος την περίοδο·
• Ημέρες άνευ αποδοχών: τις ημέρες άνευ αποδοχών που έπρεπε να έχει η περίοδος (το 0 τις ακυρώνει).

Αν η διόρθωση γράφει Καμία διαφορά, δεν έχει αλλάξει ακόμη τίποτα: διορθώστε τα στοιχεία ή προσθέστε μια γραμμή και υπολογίστε ξανά.

Έγκριση και κλείδωμα

Μια διόρθωση περνά από τα ίδια βήματα με κάθε μισθοδοσία: υπολογισμός, έγκριση, κλείδωμα. Μια διόρθωση χωρίς διαφορές δεν εγκρίνεται.

Το κλείδωμα εκδίδει διορθωτικές μισθοδοτικές καταστάσεις που δείχνουν κάθε διαφορά με το πρόσημό της. Η διόρθωση πληρώνεται την ημέρα που δημιουργήθηκε, αλλά δηλώνεται στον μήνα που διορθώνει: μια διόρθωση του Μαρτίου μπαίνει στο TD7 του Μαρτίου και στις ετήσιες αναφορές.

Ο 13ος μισθός

Ποιοι τον παίρνουν

Κάθε εργαζόμενος με επιλεγμένο το 13ος μισθός στη σελίδα του που εργάστηκε τουλάχιστον μία ημέρα μέσα στο έτος: με μηνιαία και με εβδομαδιαία πληρωμή, μαζί και όσοι έφυγαν μέσα στο έτος.

Το ποσό είναι ένας μηνιαίος μισθός × τους μήνες εργασίας μέσα στο έτος ÷ 12. Ένας μήνας που δεν δουλεύτηκε ολόκληρος μετρά με τις ημερολογιακές του ημέρες, και οι περίοδοι εργασίας ενός εργαζομένου που επαναπροσλήφθηκε μέσα στο έτος αθροίζονται. Ο μηνιαίος μισθός προκύπτει από την αμοιβή που ισχύει στις 31 Δεκεμβρίου:

• για μηνιαία αμοιβή, η μηνιαία αμοιβή·
• για εβδομαδιαία αμοιβή, η εβδομαδιαία αμοιβή × 52 ÷ 12·
• για ετήσια αμοιβή, η ετήσια αμοιβή ÷ 12, ή ÷ 13 αν η Ετήσια αμοιβή σε του εργαζομένου είναι 13 πληρωμές, με τον 13ο μισθό·
• για ωριαία αμοιβή, ανάλογα με τη Βάση υπολογισμού 13ου μισθού: Συμβατικές ώρες (ώρες × αμοιβή × 52 ÷ 12) ή Μέση βασική αμοιβή ανά μήνα (η βασική αμοιβή που πληρώθηκε πράγματι μέσα στο έτος, ανά μήνα).

Δημιουργήστε τη μισθοδοσία 13ου μισθού

1. Κλειδώστε τον Δεκέμβριο

   Κλειδώστε κάθε μισθοδοσία που δηλώνεται στον Δεκέμβριο: τη μηνιαία και όσες εβδομαδιαίες πληρώνονται τον Δεκέμβριο.

2. Δημιουργήστε την

   Στις Μισθοδοσίες, πατήστε Δημιουργία μισθοδοσίας 13ου μισθού 2026. Η μισθοδοσία δημιουργείται για τον Δεκέμβριο, με ημερομηνία πληρωμής 31 Δεκεμβρίου, και ανοίγει.

3. Υπολογίστε, εγκρίνετε και κλειδώστε

   Η μισθοδοσία δεν δέχεται ώρες, γραμμές ή ημέρες άνευ αποδοχών. Πατήστε Υπολογισμός, ελέγξτε τα ποσά, και μετά Έγκριση και Κλείδωμα και έκδοση.

Υπάρχει μία μισθοδοσία 13ου μισθού τον χρόνο.

Πώς φορολογείται

• Φόρος εισοδήματος: φορολογείται όπως ο βασικός μισθός και κλείνει το έτος. Η μισθοδοσία παρακρατεί τον φόρο του έτους που απομένει μετά από όσα έχουν παρακρατηθεί ως τώρα, ώστε ο φόρος (PAYE) του έτους να βγαίνει σωστός. Μέσα στο έτος, κάθε μηνιαία μισθοδοσία αφήνει ένα μέρος του φόρου γι' αυτόν.
• Κοινωνικές Ασφαλίσεις: χρεώνονται μόνο μέχρι όσο απομένει από το ετήσιο ανώτατο όριο. Ένας εργαζόμενος που έφτανε το όριο κάθε μήνα δεν πληρώνει τίποτα σε αυτόν.
• Ταμείο Προνοίας: δεν χρεώνεται.
• Σχέδια εισφορών: χρεώνονται μόνο όσα έχουν επιλεγμένο το Χρέωση και στον 13ο μισθό. Δείτε Συντεχνίες, ταμεία και άλλα σχέδια εισφορών.

Ο 13ος μισθός εμφανίζεται σε δικές του μισθοδοτικές καταστάσεις, στα ποσά από την αρχή του έτους, και στα TD7 και TD63.