Μισθοδοτικές καταστάσεις και αναφορές

Μόλις υπολογιστεί μια μισθοδοσία, το Prolley σάς δίνει τις μισθοδοτικές καταστάσεις και τις αναφορές που χρειάζεστε για τις υποβολές σας. Αυτός ο οδηγός δείχνει πού θα τις βρείτε.

Δείτε και κατεβάστε μισθοδοτικές καταστάσεις

Πατήστε Μισθοδοτικές καταστάσεις στην πλαϊνή στήλη, ή το κουμπί Μισθοδοτικές καταστάσεις σε μια κλειδωμένη μισθοδοσία.

1. Επιλέξτε μισθοδοσία και εργαζόμενο

   Επιλέξτε Μισθοδοσία και εργαζόμενο. Η μισθοδοτική κατάσταση δείχνει αποδοχές, κρατήσεις, καθαρές αποδοχές και τις εισφορές του εργοδότη, για την περίοδο και από αρχή έτους.

2. Λήψη

   Η Λήψη PDF αποθηκεύει τη μισθοδοτική κατάσταση του επιλεγμένου εργαζομένου. Η Λήψη όλων αποθηκεύει ένα ZIP με ένα PDF ανά εργαζόμενο (Διαχειριστής και Υπεύθυνος μισθοδοσίας).

Οι μισθοδοτικές καταστάσεις εμφανίζονται από την κατάσταση Υπολογισμένη και μετά. Μέχρι να κλειδωθεί η μισθοδοσία είναι προεπισκοπήσεις· το κλείδωμα τις εκδίδει. Τα PDF των μισθοδοτικών καταστάσεων είναι πάντα στα αγγλικά.

Η σελίδα κάθε εργαζομένου έχει επίσης την καρτέλα Μισθοδοτικές καταστάσεις με όλες τις μισθοδοτικές του καταστάσεις.

Στείλτε μισθοδοτικές καταστάσεις με email

Για την αποστολή με email χρειάζονται τέσσερα πράγματα:

1. η μισθοδοσία είναι Κλειδωμένη·
2. η Αποστολή μισθοδοτικών καταστάσεων με email είναι ενεργή στα Στοιχεία εταιρείας (την ενεργοποιεί ένας Διαχειριστής μία φορά· είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή)·
3. ο εργαζόμενος έχει διεύθυνση email και Παράδοση μισθοδοτικής κατάστασης με Email·
4. αν είναι ενεργή η Προστασία των PDF με τον αριθμό ταυτότητας του εργαζομένου (η προεπιλογή), ο εργαζόμενος έχει αριθμό ταυτότητας/διαβατηρίου ή ARC. Αυτός είναι ο κωδικός που ανοίγει το PDF. Όσοι δεν έχουν παραλείπονται.

Μετά στείλτε τις με έναν από αυτούς τους τρόπους:

• τσεκάρετε την Αποστολή μισθοδοτικών καταστάσεων με email … μετά το κλείδωμα όταν κλειδώνετε τη μισθοδοσία·
• πατήστε Αποστολή μισθοδοτικών καταστάσεων σε μια κλειδωμένη μισθοδοσία· στέλνει μόνο όσες δεν έχουν σταλεί ακόμη·
• πατήστε έναν εργαζόμενο στη σελίδα της μισθοδοσίας και χρησιμοποιήστε την Αποστολή με email ή τη Νέα αποστολή.

Κάθε μισθοδοτική κατάσταση δείχνει την κατάστασή της: Σε αναμονή, Στάλθηκε, Απέτυχε ή Παραλείφθηκε. Τα email φεύγουν συνήθως μέσα σε ένα λεπτό.

Μηνιαίες αναφορές μιας μισθοδοσίας

Στη σελίδα της μισθοδοσίας πατήστε Εξαγωγή. Οι αναφορές είναι διαθέσιμες από την κατάσταση Υπολογισμένη και μετά· μέχρι να κλειδωθεί η μισθοδοσία χαρακτηρίζονται προσωρινές και τα ονόματα των αρχείων τελειώνουν σε -Draft.

Ετήσιες αναφορές

Στη σελίδα Μισθοδοσίες πατήστε Ετήσιες αναφορές και επιλέξτε Φορολογικό έτος. Το κουμπί εμφανίζεται μόλις το έτος έχει τουλάχιστον μία κλειδωμένη μισθοδοσία, και τα ποσά περιλαμβάνουν μόνο κλειδωμένες μισθοδοσίες. Για τα βήματα του κλεισίματος έτους, δείτε Κλείσιμο έτους: TD7, TD63 και Κοινωνικές Ασφαλίσεις.

Για να δώσετε σε έναν εργαζόμενο το TD63 του, ανοίξτε τη σελίδα του, πηγαίνετε στην καρτέλα Μισθοδοτικές καταστάσεις και πατήστε Λήψη TD63 2026.