Κλείσιμο έτους: TD7, TD63 και Κοινωνικές Ασφαλίσεις

Στο τέλος του φορολογικού έτους υποβάλλετε την ετήσια δήλωση εργοδότη (TD7) στο Τμήμα Φορολογίας και δίνετε σε κάθε εργαζόμενο μια βεβαίωση TD63 με τις αποδοχές και τις κρατήσεις του. Το Prolley ετοιμάζει και τα δύο από τις κλειδωμένες μισθοδοσίες σας. Δεν υποβάλλει τίποτα: ανεβάζετε εσείς το TD7 στο Tax For All (TFA) και μοιράζετε τις βεβαιώσεις.

Για την εξαγωγή χρειάζεστε τον ρόλο Διαχειριστής ή Υπεύθυνος μισθοδοσίας. Τα στοιχεία της εταιρείας, όπως ο υπογράφων των TD63, αλλάζουν μόνο από Διαχειριστή.

Πριν ξεκινήσετε

1. Κλειδώστε τον Δεκέμβριο

   Κλειδώστε κάθε μισθοδοσία που δηλώνεται στον Δεκέμβριο: τη μηνιαία και όσες εβδομαδιαίες πληρώνονται τον Δεκέμβριο.

2. Πληρώστε και κλειδώστε τον 13ο μισθό

   Δημιουργήστε, εγκρίνετε και κλειδώστε τη μισθοδοσία 13ου μισθού. Δείτε Διόρθωση κλειδωμένης μισθοδοσίας και πληρωμή 13ου μισθού.

3. Κάντε τώρα τυχόν διορθώσεις

   Μια μισθοδοσία διορθώνεται μόνο μέσα στο δικό της φορολογικό έτος. Αν κάτι από νωρίτερα στο έτος χρειάζεται ακόμη διόρθωση, διορθώστε και κλειδώστε το τώρα.

4. Ελέγξτε τους ΑΦΤ

   Η εταιρεία και κάθε εργαζόμενος που πληρώθηκε μέσα στο έτος χρειάζονται ΑΦΤ. Χωρίς αυτόν, το Prolley δεν βγάζει το TD7 XML και λέει ποιος λείπει.

5. Ελέγξτε τα στοιχεία επίσημων υποβολών

   Στα Στοιχεία εταιρείας, στις Επίσημες υποβολές, ελέγξτε τον Τύπος εργοδότη (TD7), τον ΑΦΤ Ταμείου Προνοίας αν έχετε Ταμείο Προνοίας, και τα Όνομα υπογράφοντος TD63 και Ιδιότητα υπογράφοντος που τυπώνονται σε κάθε βεβαίωση.

Εξαγάγετε τις ετήσιες αναφορές

Στις Μισθοδοσίες, ανοίξτε τις Ετήσιες αναφορές και επιλέξτε το Φορολογικό έτος. Κάθε αναφορά αθροίζει όλες τις κλειδωμένες μισθοδοσίες του έτους, μαζί με τον 13ο μισθό και τις διορθώσεις. Οι μισθοδοσίες που δεν έχουν κλειδωθεί μένουν έξω.

Η ετήσια δήλωση εργοδότη (TD7)

Η Ετήσια δήλωση εργοδότη (TD7) βγαίνει σε δύο μορφές:

• Excel, για έλεγχο: μία γραμμή ανά εργαζόμενο με τους μήνες απασχόλησης, τις ακαθάριστες αποδοχές, το φορολογητέο εισόδημα, τις Κοινωνικές Ασφαλίσεις, το ΓεΣΥ και τον φόρο εισοδήματος, και ένα φύλλο με τα σύνολα ανά μήνα.
• TFA XML, για ανέβασμα στο Tax For All ως η ετήσια δήλωσή σας.

Βεβαιώσεις TD63 για τους εργαζομένους σας

Οι Βεβαιώσεις TD63 (επίσημο έντυπο) — όλοι οι εργαζόμενοι σε PDF (zip) σας δίνουν ένα PDF ανά εργαζόμενο, τυπωμένο στο έντυπο του Τμήματος Φορολογίας. Η μορφή Excel δείχνει τα ποσά όλων σε ένα φύλλο, για έλεγχο.

Για έναν εργαζόμενο, ανοίξτε τον, πηγαίνετε στην καρτέλα Μισθοδοτικές καταστάσεις και πατήστε Λήψη TD63 2026.

• Το πεδίο υπογραφής μένει κενό: υπογράψτε κάθε βεβαίωση πριν τη δώσετε.
• Ένας εργαζόμενος που έφυγε και επαναπροσλήφθηκε μέσα στο ίδιο έτος παίρνει μία βεβαίωση για όλο το διάστημα.
• Τα ασφάλιστρα ζωής και η απαλλαγή 20% ή 50% δεν έχουν πεδίο στο έντυπο. Οι εργαζόμενοι τα δηλώνουν στη δική τους φορολογική δήλωση (T.D.1)· τα ποσά υπάρχουν στη μορφή Excel αν τα ζητήσουν.
• Αν το Τμήμα Φορολογίας δεν έχει ακόμη δημοσιεύσει το έντυπο του έτους, το Prolley τυπώνει στο πιο πρόσφατο και το αναφέρει κατά την εξαγωγή.

Μηνιαίες δηλώσεις TD7 μέσα στο έτος

Υποβάλλετε επίσης TD7 κάθε μήνα. Σε μια κλειδωμένη μισθοδοσία, Εξαγωγή → TD7 μηνιαία (PAYE) → TFA XML σας δίνει τη δήλωση του μήνα. Καλύπτει κάθε κλειδωμένη μισθοδοσία που δηλώνεται σε αυτόν τον μήνα: τη μηνιαία, τις εβδομάδες που πληρώθηκαν μέσα του, τις διορθώσεις του και, τον Δεκέμβριο, τον 13ο μισθό. Κλειδώστε τις όλες πριν από την εξαγωγή. Δείτε Μισθοδοτικές καταστάσεις και αναφορές για τις άλλες μηνιαίες αναφορές.

Κοινωνικές Ασφαλίσεις

Για τις Κοινωνικές Ασφαλίσεις δεν υπάρχει αρχείο για ανέβασμα. Κάθε μήνα, η αναφορά Εισφορές ΚΑ και ΓεΣΥ της μισθοδοσίας (Excel ή CSV) δίνει τα ποσά που καταχωρίζετε στην πύλη των Υπηρεσιών Κοινωνικών Ασφαλίσεων. Δεν υπάρχει ξεχωριστό ετήσιο αρχείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων.

Άλλες ετήσιες αναφορές

• Εργαζόμενοι από αρχή έτους: τα σύνολα κάθε εργαζομένου για το έτος, μαζί με τις εισφορές και το κόστος εργοδότη. Χρήσιμο για τον λογιστή σας.
• Κόστος ανά τμήμα: το κόστος εργοδότη ανά μήνα και τμήμα.