Συντεχνίες, ταμεία και άλλα σχέδια εισφορών

Ένα σχέδιο εισφορών είναι μια τακτική πληρωμή πέρα από τις νόμιμες εισφορές: συνδρομή σε συντεχνία, ταμείο υγείας ή ευημερίας, συνταξιοδοτικό ή ταμείο προνοίας, ή κάποια άλλη εισφορά. Την πληρώνει ο εργαζόμενος, εσείς για λογαριασμό του, ή και οι δύο.

Η χρήση του γίνεται σε δύο βήματα:

1. Ορίζετε το σχέδιο στις ρυθμίσεις του φορολογικού έτους, μία φορά. Αυτό το κάνει μόνο ένας Διαχειριστής.
2. Εντάσσετε τους εργαζόμενους που ανήκουν σε αυτό, στη σελίδα του καθενός. Αυτό το κάνει ένας Διαχειριστής ή Υπεύθυνος μισθοδοσίας.

Οι ρυθμίσεις του 2026 στο Prolley περιλαμβάνουν ήδη δύο σχέδια: τη SEK, συνδρομή συντεχνίας 1% επί του βασικού μισθού που πληρώνει ο εργαζόμενος, και το HOTEL-WF, το ταμείο ευημερίας της ξενοδοχειακής βιομηχανίας, 1% επί του βασικού μισθού που πληρώνει ο εργοδότης. Αλλάξτε τα ή αφαιρέστε τα αν δεν σας αφορούν.

Ορίστε ένα σχέδιο

1. Ανοίξτε τα σχέδια

   Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις φορολογικού έτους, επιλέξτε το έτος και πατήστε Προσθήκη στην κάρτα Σχέδια εισφορών.

2. Δώστε του όνομα

   Συμπληρώστε έναν σύντομο Κωδικό (γράμματα, ψηφία και παύλες, για παράδειγμα SEK), που εμφανίζεται στις μισθοδοτικές καταστάσεις, και ένα Όνομα.

3. Επιλέξτε την κατηγορία

   Η Κατηγορία καθορίζει πού δηλώνεται το μέρος του εργαζομένου στο TD7 και στο TD63: Συντεχνία, Ταμείο υγείας ή ευημερίας ή Συνταξιοδοτικό ή ταμείο προνοίας. Το Άλλο δεν δηλώνεται στα φορολογικά έντυπα.

4. Ορίστε ποιος πληρώνει και πόσο

   Επιλέξτε Ποιος πληρώνει: Πληρώνει ο εργαζόμενος, Πληρώνει ο εργοδότης ή Πληρώνουν και οι δύο. Για κάθε πλευρά που πληρώνει, επιλέξτε στο Υπολογίζεται ως: - Ποσοστό επί του βασικού μισθού (μείον τις ημέρες άνευ αποδοχών), των ακαθάριστων αποδοχών ή των ασφαλιστέων αποδοχών Κοινωνικών Ασφαλίσεων, με προαιρετικό Ελάχιστο τον μήνα και Μέγιστο τον μήνα· - ή Σταθερό ποσό τον μήνα.

5. Ολοκληρώστε και αποθηκεύστε

   Αν πληρώνει ο εργαζόμενος, επιλέξτε την Έκπτωση φόρου εισοδήματος (παρακάτω). Για το μέρος του εργοδότη, μπορείτε να ορίσετε το Όνομα της γραμμής εργοδότη στις μισθοδοτικές καταστάσεις. Επιλέξτε Χρέωση και στον 13ο μισθό μόνο αν το προβλέπουν οι κανόνες του σχεδίου. Πατήστε Αποθήκευση.

Κάθε πεδίο έχει ένα ⓘ με εξήγηση, και το Τι κάνει αυτό το σχέδιο στο τέλος του πλαισίου περιγράφει το σχέδιο με απλά λόγια: τι αφαιρείται, τι πληρώνετε, την έκπτωση φόρου και πώς δηλώνεται.

Επιλέξτε την έκπτωση φόρου εισοδήματος

Το μέρος του εργαζομένου μπορεί να μειώνει το φορολογητέο εισόδημά του. Επιλέξτε ό,τι επιτρέπουν οι κανόνες του σχεδίου:

Το Prolley προτείνει τη συνηθισμένη έκπτωση για την κατηγορία, και η σύνοψη σας προειδοποιεί αν επιλέξετε κάτι ασυνήθιστο.

Εντάξτε εργαζόμενους σε ένα σχέδιο

1. Ανοίξτε τον εργαζόμενο

   Πηγαίνετε στην καρτέλα Φόρος και εισφορές του εργαζομένου και πατήστε Προσθήκη στα Σχέδια εισφορών.

2. Συμπληρώστε τη συμμετοχή

   Επιλέξτε το Σχέδιο και την ημερομηνία έναρξης στο Από. Για συντεχνία, είναι η ημερομηνία που ο εργαζόμενος υπέγραψε την εξουσιοδότηση παρακράτησης. Προσθέστε ημερομηνία λήξης στο Έως (προαιρετικό) αν την ξέρετε, και τον Αριθμός μέλους (προαιρετικό).

3. Αλλάξτε τον συντελεστή για αυτόν τον εργαζόμενο, αν χρειάζεται

   Για να χρεώσετε σε αυτόν τον εργαζόμενο διαφορετικό συντελεστή ή ποσό από του σχεδίου, συμπληρώστε το. Αφήστε το κενό για να ισχύσει του σχεδίου. Πατήστε Αποθήκευση.

Ένας εργαζόμενος μπορεί να ανήκει σε πολλά σχέδια, αλλά όχι στο ίδιο σχέδιο δύο φορές για τις ίδιες ημερομηνίες. Οι ανοιχτές μισθοδοσίες υπολογίζονται ξανά όταν αποθηκεύετε.

Πώς χρεώνεται

• Μια συμμετοχή που καλύπτει οποιοδήποτε μέρος ενός μήνα χρεώνεται για ολόκληρο τον μήνα. Δεν υπάρχει χρέωση ανά ημέρα.
• Ένα ποσοστό μένει μεταξύ ελάχιστου και μέγιστου, αν τα ορίσατε.
• Σε εβδομαδιαία μισθοδοσία, τα σταθερά ποσά, τα ελάχιστα και τα μέγιστα χρεώνονται στα 12/52 την εβδομάδα.
• Τα σχέδια δεν αλλάζουν ποτέ τα ποσά Κοινωνικών Ασφαλίσεων ή ΓεΣΥ.
• Στον 13ο μισθό, ένα σχέδιο χρεώνεται μόνο αν είναι επιλεγμένο το Χρέωση και στον 13ο μισθό.

Στις μισθοδοτικές καταστάσεις και στις αναφορές

• Μισθοδοτικές καταστάσεις: το μέρος του εργαζομένου είναι γραμμή αφαίρεσης, για παράδειγμα «SEK (1%)», με το ποσό από την αρχή του έτους. Το δικό σας μέρος εμφανίζεται στις εισφορές του εργοδότη, με το όνομα που επιλέξατε.
• Απόδοση εισφορών σε σχέδια: στο μενού Εξαγωγή μιας μισθοδοσίας, αυτή η αναφορά δείχνει τα μέλη κάθε σχεδίου και το σύνολο που πρέπει να πληρωθεί σε κάθε σχέδιο, σε Excel ή CSV.
• TD7 και TD63: το μέρος του εργαζομένου μπαίνει στο πεδίο συντεχνίας, ταμείου υγείας ή ταμείου προνοίας, ανάλογα με την κατηγορία. Τα σχέδια «Άλλο» και το μέρος του εργοδότη δεν δηλώνονται.

Αλλαγή, λήξη ή αφαίρεση

• Ο συντελεστής του σχεδίου: αλλάξτε το σχέδιο στις Ρυθμίσεις φορολογικού έτους. Όπως κάθε αλλαγή εκεί, ισχύει για τις ανοιχτές μισθοδοσίες και δημιουργεί νέα έκδοση όταν υπάρχουν εγκεκριμένες μισθοδοσίες.
• Ένας εργαζόμενος φεύγει από το σχέδιο: επεξεργαστείτε τη συμμετοχή του και ορίστε ημερομηνία στο Έως. Έτσι εξηγούνται όσα χρεώθηκαν.
• Η αφαίρεση μιας συμμετοχής υπολογίζει ξανά τις ανοιχτές μισθοδοσίες σαν να μην ήταν ποτέ μέλος ο εργαζόμενος. Χρησιμοποιήστε τη μόνο για να διορθώσετε ένα λάθος.
• Η αφαίρεση ενός σχεδίου από το φορολογικό έτος σταματά τη χρέωση των μελών του στις ανοιχτές μισθοδοσίες. Οι εγκεκριμένες και οι κλειδωμένες κρατούν όσα πλήρωσαν. Οι γραμμές των μελών λένε τότε ότι το σχέδιο δεν υπάρχει στις ρυθμίσεις φορολογικού έτους, και η μισθοδοσία εμφανίζει προειδοποίηση.